O diário de campo do professor e dos demais responsáveis presentes em uma Aula de Campo servem para garantir ações que contribuam para acompanhar as atividades a serem executadas (planejamento), correções ou reestruturações das atividades (campo), avaliações (pós-campo). No caderno de campo constam as principais atividades a serem realizadas e observações que contribuam para a sua efetivação. A documentação individual de todos os participantes precisa estar acessível e presente desde a saída até o retorno, além dos documentos como planejamento, autorização de responsáveis, ficha médica, contrato com a empresa de transporte. Caso se necessite de alguma informação, será fácil resolver ou minimizar impactos, que possam impedir que a Aula de Campo aconteça, é preciso estar atento e ser cuidadoso.